Assistance à la maitrise d’ouvrage (AMOA) – EPO Conseil vous accompagne dans le déploiement de vos projets de Business performance
Dirigeants, membres du Board, Top Management, la Business Performance est au cœur des préoccupation. Renforcement et digitalisation de la Finance, enjeux de l’élaboration budgétaire, pilotage de la performance, les problématiques sont nombreuses et bénéficier d’une AMOA fonctionnelle (Assistance à la maitrise d’ouvrage) est un réel atout. Interview avec Gaëlle Derail, fondatrice d’EPO Conseil
Business Performance, de quels projets parle-t-on ?
GD : Il s’agit de mise en place d’outils de Business Intelligence (BI) et d’Enterprise Performance Management (EPM).
De manière synthétique, ces systèmes permettent :
- De récupérer des données hétérogènes et de les homogénéiser : données d’activité commerciale, de production, d’effectifs et de paie, comptabilité sociale, comptabilité analytique, écritures de consolidation
- De créer des formats de reporting et d’atteindre un niveau de détail pertinent pour l’analyse : croisement finance / opérationnel
- De construire le budget et d’élaborer des scenarii prospectifs : par levier de performance pour l’activité, par inducteur de coût, à un niveau collaborateur / typologie de fonction
Le Gartner est une bonne source pour identifier les solutions du marché. La Gartner Magic Quadrant (Financial Planning and Analysis Solutions) d’août 2019, cite Board International, CCH Tagetik, IBM, Workday (Adaptive Insights) notamment parmi 15 concurrents sur ce marché. Combiné à notre expérience dans des situations concrètes d’entreprises, nous avons la capacité à faire des propositions pertinentes.
Comment EPO Conseil est-il amené à prendre en charge ces missions d’AMOA ?
GD : Soit le Directeur général, le directeur des systèmes d’information, le directeur financier ou le directeur du contrôle de gestion, qui réfléchissent à ce type de projet, font appel à nous afin de gérer le projet qui peut prendre plusieurs formes. Entre rédaction d’un calendrier macro et lancement d’une consultation en vue d’identifier le meilleur produit et intégrateur.
Ce sont aussi les intégrateurs sélectionnés qui font appel à EPO Conseil afin d’apporter une plus-value fonctionnelle, accompagner l’équipe projet interne de l’entreprise cliente.
Que ce soit dans l’une ou l’autre configuration il s’agit d’optimiser le bénéfice client en délivrant l’outil le mieux adapté à son besoin et de supporter l’équipe en interne dans cette démarche.
Comment présentez-vous EPO Conseil ?
GD : EPO Conseil est une société de conseil en Business Performance. Tous les consultants sont issus du monde de l’entreprise. Leur séniorité à des postes en Finance ou en qualité de manager de business units, leur permet d’aborder les missions de manière concrète, en orientant résolument les projets sur les aspects fonctionnels, end-users.
Pour chaque mission, nous constituons un binôme constitué d’un chef de projet et d’un profil fonctionnel, nous permettant de garder le cap en permanence.
L’approche d’EPO Conseil dans le déploiement de projets de Business Performance
Nous avons une approche qui consiste à découper le projet afin de délivrer des briques rapidement. L’objectif est que les utilisateurs puissent réaliser par exemple une première couche du reporting dans l’outil très rapidement et prévoir la consolidation de gestion automatisée dans un second temps.
Ainsi, on aboutit à des choses très concrètes rapidement et on permet aux utilisateurs de prendre en main l’outil et de gagner en performance au fur et à mesure du déploiement des différentes briques.
Lorsque l’outil et l’intégrateur ont été sélectionnés, on déroule un planning assez classique
- Expression des besoins
- Modélisation
- Développement et intégration des données
- Tests, recette de chaque brique, et de chaque fonctionnalité
Il s’agit par cette approche de faire du test&run pour que le développement puisse s’adapter aux besoins des utilisateurs. Avant, in fine, d’aborder la formalisation des process utilisateurs et l’administration fonctionnelle des outils.